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零基础Excel入门班

在今天的职场，Excel 已经不是「加分技能」，而是基本要求。招聘广告上写着 “Proficient in Microsoft Excel”，但真正懂得运用的人却不多。

现实是：许多行政、文员、人事与财务同仁每天都在使用 Excel，却只用到它不到 10% 的功能。一份需要手动核对两个小时的报表，其实一条 VLOOKUP 就能在三秒内完成；每个月重复整理的销售数据，数据透视表几个拖拉就能汇总出来。

更关键的是，AI 时代已经来临。无论是 ChatGPT 还是 Copilot，它们能帮你生成数据、分析数据，但前提是——你必须看得懂、整理得了、判断得出对错。没有 Excel 基础，AI 只会让你更快地做出错误的决定。

问题从来不是「学不会」，而是市面上大部分课程都默认你已经会一点。零基础的学员一开始就被公式和术语劝退，最后不了了之。这堂课，就是为这群人而开的。

老师介绍

我是 Clara Tan（陈彩芳），HRDC 认证讲师（HRD Corp Accredited Trainer），Google Data Analytics 与 Google Cloud Data Analytics 双认证数据分析师。

我拥有中学教师的教学背景，这让我比一般讲师更懂得一件事：教会一个人，和自己会，是两回事。 我知道零基础学员会卡在哪里，会在哪一步放弃，也知道该用什么方式讲，他们才真正听得懂。

多年来，我为马来西亚【数十】家企业提供 Excel 与 AI 生产力工具的企业内训，服务对象涵盖上市公司、中小企业与政府关联机构，累计培训学员超过【1000】位。我在企业现场看过太多真实的痛点：数据分散、报表出错、加班到深夜只为整理一份本可以自动化的表格。

我的专长包括 Power Query、Power Pivot、自定义公式、数据透视表与 VBA 自动化。但在这堂课，我会把所有复杂的东西收起来，只教你最实用、最常用、马上能用的那一部分。

课程中所有的示范数据，都取材自马来西亚本地商业情境——RM 货币格式、员工薪资表、部门销售数据。你学的不是教科书例子，而是你明天回到公司就会遇到的表格。

课程内容

模块一：认识 Excel — 打开第一份工作簿

• 第 1 课：Excel 在现代职场的角色，以及你该期待什么
• 第 2 课：界面全导览 — 功能区、快速访问工具栏、名称框与编辑栏
• 第 3 课：工作簿、工作表、行列与单元格 — 搞懂这四个概念就成功一半

模块二：数据输入与专业格式设置

• 第 4 课：文本、数字与日期的正确输入方式（以及新手最常犯的错）
• 第 5 课：让表格「看起来专业」— RM 货币、百分比、对齐与格式刷

模块三：基础公式与常用函数

• 第 6 课：从 =、+、- 开始 — 理解公式的运算逻辑
• 第 7 课：五大必学函数 — SUM、AVERAGE、MAX、COUNT、COUNTA 实战

模块四：高效查找、数据验证与条件格式

• 第 8 课：Ctrl + F 与 Ctrl + H — 在上千行数据中三秒找到目标
• 第 9 课：数据验证与下拉列表 — 让表格自己防止输入错误
• 第 10 课：条件格式 — 用颜色让关键数据自动跳出来

模块五：逻辑判断与条件统计

• 第 11 课：IF 函数与 F4 绝对引用 — 让 Excel 替你做判断
• 第 12 课：SUMIF、COUNTIF 与 VLOOKUP — 跨表对照与条件汇总

模块六：数据透视表入门

• 第 13 课：几个拖拉，完成一份专业汇总报表

适合人群

1. 1. 完全没有 Excel 基础，想从零开始学起的初学者
2. 2. 行政、文员与基层职员，每天与表格打交道却缺乏系统训练
3. 3. 人事、财务、销售与运营部门同仁，需要处理数据与报表
4. 4. 刚踏入职场或准备转职的新鲜人，想为履历增加实用技能
5. 5. 中小企业老板与创业者，希望自己看得懂公司数据
6. 6. 想在 AI 时代打好数据基础的任何人士