合计一列金额
=SUM(B2:B20)把 B2 到 B20 的金额加总，适合费用、订单或工时。XiangXue / Free Resource Pack
Excel 与 AI 办公入门工具包
这不是一份只告诉你“应该学什么”的目录，而是一套可以马上拿来检查、练习和安排下一步的工具。先用它找出工作中最浪费时间的环节，再决定该补 Excel、AI 办公还是自动化。
01 / Start here
先知道自己卡在哪里。
逐项勾选目前可以独立完成的能力。不要凭“看过课程”判断，而是以你能不能拿真实工作资料完成任务为准。
安全提醒：练习 AI 时不要直接上传身份证号码、薪资、客户名单、账号密码或未公开的公司资料。可以先用假资料或匿名化后的资料。
状态能力你可以独立完成的任务完成了吗？
02 / Formula lab
先练 4 个每天用得到的公式。
把下面的例子复制到自己的练习表，再替换成真实但已匿名化的资料。重点不是背公式，而是知道每个公式解决哪一种工作问题。
判断完成状态
=IF(C2="已付款","完成","待跟进")根据一个字段自动显示下一步状态。从另一张表找资料
=XLOOKUP(E2,A:A,D:D,"找不到")用编号在 A 栏查找，并带回 D 栏的对应内容。检查重复资料
=COUNTIF(A:A,A2)>1找出同一个编号出现超过一次的资料。如果 XLOOKUP 不能使用：可以先用 VLOOKUP 完成同一个查找任务。工具版本不同不是停下来的理由，先把工作问题解决，再升级工具。
03 / AI prompt lab
不要只问 AI“帮我做”。
好的 Prompt 至少交代任务、背景、资料、限制和输出格式。下面 4 个模板可以直接复制，再换成你的工作情境。
整理一份混乱的表格
我有一份【资料类型】表格，目标是【要达成的结果】。 请先告诉我： 1. 哪些栏位可能重复或不完整 2. 应该用什么步骤清理 3. 清理后建议保留什么格式 不要修改或猜测原始数据，最后用清单列出需要我人工确认的地方。
把会议内容变成行动清单
以下是会议笔记：【贴上已删除敏感资料的内容】。 请整理成表格，栏位包括：行动事项、负责人、截止日期、依赖资料、目前状态。 无法确定的内容请标记“待确认”，不要自行补充。
检查一条 Excel 公式
请解释这条 Excel 公式：【贴上公式】。 请用以下格式回答： 1. 这条公式每一部分的作用 2. 它适合解决什么工作问题 3. 哪些情况会出错 4. 用一个简单的假资料例子说明 不要直接改写公式，先让我理解原因。
写一封专业但简短的 Email
请根据以下资料写一封【对象】Email：【事实和目的】。 语气：专业、清楚、不夸张。 限制：150 字以内，列出收件人需要采取的下一步。 如果资料不足，请先列出需要我补充的问题。
04 / Work audit
把“很浪费时间”写成可以处理的问题。
选一个你每周都会重复的工作，填写下面 3 行。只有说清楚资料从哪里来、重复多少次、最后要交付什么，才知道该学公式、AI 还是自动化。
重复工作每周次数每次分钟问题类型你希望改善什么
实际例子：每周整理 3 次报表，每次 30 分钟 = 每周 90 分钟。填入你的工作后，下面会自动显示最值得先改善的一项。
每周估算总耗时0 分钟
占时最多的工作尚未填写
填写至少一项工作后查看建议
工具不会把资料发送出去，只会在这个浏览器里计算。
查看 Excel 与 AI 办公路线判断方法：资料常常不整齐，先补 Excel 基础；文字和资料整理重复，先练 AI Prompt；流程规则固定、每周重复很多次，再考虑 VBA、Google Sheet AI 或 Python 自动化。
05 / Seven day plan
用 7 天完成一次小练习。
不要同时学 5 个工具。每天拿同一个匿名化工作任务推进一点，最后才会知道这条学习路线是否真的适合你。
选任务
找出一项每周重复、又不涉及敏感资料的工作。
清资料
排序、筛选、删除重复和补齐明显空值。
补公式
用 SUM、IF 或 COUNTIF 解决一个实际计算。
做摘要
把原始资料整理成一张别人看得懂的摘要表。
问 AI
用一个 Prompt 模板处理文字或资料整理。
查结果
人工核对数字、事实、公式和隐私风险。
选下一步
根据下面的路线判断该继续哪一门课。
06 / Choose your next step
你不需要一次学完所有工具。
先根据刚才的工作审计结果选择一条路线。课程名称和入口使用现有真实课程，不把不确定的结果包装成保证。
我连基础表格都不稳定从 Excel 工作表、公式、整理和基础报表开始。查看 Excel 101 ↗
我会基础，想做分析继续练习筛选、汇总、图表和数据判断。查看数据分析课 ↗
我想减少重复操作先确认流程规则固定，再进入 VBA、AI 或 Python 自动化。查看自动化课 ↗
我需要团队线上协作重点放在 Google Sheet、资料结构和 AI 辅助协作。查看 Google Sheet 课 ↗