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AI 工具办公流程表
适合想用 ChatGPT、DeepSeek、Kimi、Canva AI 和 Google Sheet AI 提升日常工作效率的人。
基础 prompt 结构
- 角色：告诉 AI 它要用什么身份回答。
- 任务：说明你要它完成什么结果。
- 背景：补充受众、目的、限制和资料。
- 格式：指定表格、清单、步骤或短文。
工具选择
- 通用办公：ChatGPT。
- 中文长文和资料整理：Kimi / DeepSeek。
- 海报、社媒图、简单设计：Canva AI。
- 表格协作和数据整理：Google Sheet AI。
什么时候学自动化
- 同一个流程每周重复很多次。
- 数据来源稳定、规则明确。
- 手动处理容易出错或耗时太长。