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Excel 与 AI 办公入门清单
适合 Admin、Account、上班族和 SME 团队。目标不是一次学完所有工具，而是先补最常用、最容易产生效率的能力。
第一步：Excel 基础
- 会整理资料、排序、筛选和清理重复数据。
- 会用 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 或 XLOOKUP。
- 会做基础报表和简单图表。
第二步：AI 辅助办公
- 把任务、背景、格式和限制写清楚再问 AI。
- 用 AI 帮你整理表格字段、摘要会议内容、改写 email。
- 不要直接复制 AI 答案，重要数据要自己复查。
第三步：自动化判断
- 每周重复 3 次以上的表格动作，才值得考虑自动化。
- 团队协作多，优先 Google Sheet AI。
- Excel 重复流程多，再进入 VBA 或 Python。